Dit zijn de verborgen kosten van goedkope werkkleding

Je wilt kosten besparen op werkkleding. Logisch, want de aanschaf van complete kledingpakketten voor je team loopt al snel op. Toch is de goedkoopste optie lang niet altijd de voordeligste. Onder de streep betaal je vaak meer, want aan goedkope werkkleding zitten vaak verborgen kosten verbonden.

Klopt het dat goedkope werkkleding sneller slijt?

Goedkope werkkleding heeft een lagere productieprijs. Dat komt meestal omdat er goedkopere stoffen worden gebruikt. Deze zijn doorgaans dunner geweven en minder kleurvast. Daardoor:

• Verliezen naden en stiksels sneller hun stevigheid, zeker bij zwaar fysiek werk.
• Vervaagt de kleur al na een paar wasbeurten, wat slecht is voor je professionele uitstraling als bedrijf.
• Verliezen coatings zoals waterafstotende of vlamvertragende lagen hun werking sneller dan bij kwaliteitsstoffen.

Dat laatste punt is extra belangrijk bij werkkleding met een veiligheidsfunctie. Een regenjas met EN 343-certificering of een vlamvertragende jas met EN ISO 11612 werkt alleen goed zolang de coating intact is. Bij goedkope kleding is die bescherming na een paar wasbeurten soms al merkbaar minder, terwijl het kledingstuk zelf er nog prima uitziet.

Wat kost goedkope werkkleding aan verzuim en productiviteit?

Goedkope werkkleding zit vaak minder comfortabel. Dit beperkt de bewegingsvrijheid, wat het risico op overbelasting, kleine blessures en productiviteitsverlies vergroot. Kleding die niet ademt of niet isoleert, zorgt bovendien voor meer vermoeidheid onder je medewerkers, waardoor het risico op uitval toeneemt.

Als jij een team van 20 man hebt lopen met werkkleding die niet lekker zit en niet goed ademt, heeft dat op afzienbare termijn al gevolgen voor je productiviteit. De kosten hiervan zijn een stuk hoger dan wanneer je voor comfortabele kwaliteitskleding kiest.

Kun je goedkope werkkleding vergoeden via de werkkostenregeling?

Werkkleding valt alleen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling (WKR) als deze voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, bijvoorbeeld een duidelijk (bedrijfs)logo van minimaal 70 cm² of een kledingstuk dat uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen. 

Kies je voor goedkope, generieke kleding zonder duidelijk werkkarakter? Dan loop je het risico dat de Belastingdienst dit niet als werkkleding aanmerkt. De vergoeding valt dan in je vrije ruimte, of erger: als je die vrije ruimte al hebt overschreden, betaal je 80% eindheffing over het bedrag. Wat begon als besparing, wordt zo alsnog een kostenpost.

Hoe bereken je de echte kosten van werkkleding?

De aanschafprijs zegt weinig over de werkelijke kosten van je werkkleding. Die zitten namelijk niet in de aanschaf zelf, maar in hun verbruik en hun invloed op de workflow van je team. Een goedkoop kledingstuk dat minder lang meegaat en eerder kapot is, is aan het einde van de streep bijvoorbeeld een stuk duurder. Kijk daarom bij de aanschaf van bedrijfskleding naar al deze aspecten:

• De verwachte levensduur bij normaal gebruik.
• De vervangingsfrequentie per jaar.
• Het risico op verlies van fiscale voordelen via de WKR.
• De kans op verzuim of productiviteitsderving door slechte pasvorm of comfort.
• De juridische risico's bij PBM die niet blijvend aan de norm voldoen.

Reken dit door over een periode van twee tot drie jaar en je zult zien dat de goedkoopste aanschaf bijna altijd een sigaar uit eigen doos is.

Werkkleding kopen van topkwaliteit? Bezoek onze megastore in Rotterdam

Bij Vermeer Workwear and Safety denken we graag met je mee over de beste prijs-kwaliteitverhouding als het om werkkleding gaat. Wij beschikken over gerenommeerde merken zoals Mascot, Tricorp en Santino en beschikken over jarenlange kennis rondom veiligheid en wetgeving. Plan nu je bezoek aan onze megastore aan Waalhaven Zuidzijde 32 te Rotterdam. De koffie staat klaar!