Voorop in Veiligheid

Je kent het vast: een medewerker loopt zonder veiligheidsschoenen over de vloer, of duwt de gehoorbescherming ''eventjes'' in zijn zak. Als leidinggevende voel je de spanning meteen. Aanspreken kan weerstand oproepen, maar niets zeggen is geen optie. In dit artikel lees je waarom personeel PBM vaak niet draagt, wat de wet van jou verwacht als werkgever, en hoe je werknemers stimuleert om de regels te volgen.

Waarom draagt personeel hun PBM niet, ook al is het verplicht?

Voordat je gaat handhaven, moet je begrijpen waar het probleem vandaan komt. In de praktijk zijn dit de meest voorkomende redenen dat werknemers hun PBM niet of te weinig dragen:

• Slechte pasvorm of comfort. Denk aan schoenen die knellen, broeken zonder stretch of handschoenen die de grip verminderen.
• Haast. Even snel een klusje oppakken is vaak een reden om PBM achterwege te laten.
• Gemakzucht. PBM dragen kan een heel gedoe zijn en daar hebben werknemers soms geen zin in.
• Groepsgedrag. Je collega’s doen het ook niet, dus waarom jij wel? Groepsdruk kan leiden tot inconsistent gedrag rondom PBM.
• Onderschatting van het risico. Een medewerker die nog nooit een ongeval heeft meegemaakt, voelt de noodzaak minder sterk.
• Onduidelijke instructies. Als niet helder is welke PBM in welke situatie verplicht zijn, ontstaat er ruimte voor eigen interpretatie.

Herken je één van deze punten in jouw organisatie? Dan ligt de oplossing vaak niet alleen bij de medewerker, maar ook bij de PBM zelf en de wijze waarop jij als werkgever met je personeel communiceert.

Wat zijn jouw wettelijke verplichtingen als werkgever?

De Arbowet is hier duidelijk over. Als werkgever moet je:

• Passende PBM aan je werknemers verstrekken, afgestemd op de risico's uit de door jou opgestelde RI&E.
• Voorlichting en instructie geven over het juiste gebruik van PBM.
• Toezicht houden op het daadwerkelijke gebruik, niet alleen op de aanwezigheid van PBM.
• PBM tijdig vervangen als deze versleten of beschadigd zijn en deze tevens periodiek laten controleren.

Je medewerker is op zijn beurt verplicht om de verstrekte PBM te gebruiken (Arbowet artikel 11). Belangrijk om te weten: PBM zijn wettelijk gezien altijd het laatste redmiddel. Eerst moet je kijken of je het risico bij de bron kunt wegnemen, dan pas of een collectieve maatregel mogelijk is. En pas als dat niet volstaat, komen PBM in beeld.

Welke stappen kun je zetten als een medewerker geen PBM wil gebruiken?

Blijft een medewerker weigeren, ondanks duidelijke instructies? Dan kun je volgens vaste rechtspraak en cao-afspraken stap voor stap opschalen:

1. Een mondelinge waarschuwing, met een aantekening in het personeelsdossier.
2. Bij herhaling een schriftelijke waarschuwing.
3. Een boete, als je arbeidsreglement of cao een boetebeding kent.
4. Een melding bij de Nederlandse Arbeidsinspectie, die de medewerker vervolgens zelf kan beboeten.
5. Een schorsing zonder loon.
6. Bij aanhoudende weigering: ontslag als uiterste escalatiemiddel.

Leg elke stap goed vast. Bij een ongeval of controle moet je kunnen aantonen dat je hebt geïnstrueerd, gewaarschuwd en gecorrigeerd. Zonder dossiervorming sta je juridisch zwak, ook al had de medewerker duidelijk ongelijk.

Waarom werkt alleen straffen vaak averechts?

Sancties zijn soms nodig, maar een sanctiebeleid dat louter op straf leunt, heeft ook een keerzijde. Medewerkers die vooral bang zijn voor een boete, melden bijna-ongevallen namelijk minder snel. Fouten verdwijnen dan onder de radar in plaats van dat je ervan leert. Dat is uiteindelijk riskanter dan het probleem dat je probeert op te lossen.

Een aanpak die wél werkt, combineert duidelijke grenzen met een open bedrijfscultuur waarin medewerkers zelfstandig risico's durven te melden. Denk aan korte toolboxmeetings, veiligheidsrondes en een leidinggevende die zelf het goede voorbeeld geeft.

Hoe voorkom je dat problemen rondom PBM-gebruik steeds terugkomen?

De meest duurzame oplossing ligt niet bij nog meer controle en handhaving, maar bij betere PBM én meer betrokkenheid binnen je personeelsbestand:

• Laat medewerkers meebeslissen over de inkoop van PBM
• Stem je PBM nauwlettend af op je RI&E
• Kijk niet alleen naar functionaliteit, maar ook naar comfort en stijl
• Stimuleer een cultuur waarin je een open gesprek kunt voeren over veiligheid

PBM kopen die wél gedragen wordt? Vermeer geeft vrijblijvend advies

Bij Vermeer Workwear and Safety weten we dat naleving begint bij PBM die niet alleen veilig is, maar ook comfortabel en stijlvol. In onze megastore in Rotterdam vind je een ruim assortiment PBM en staan onze adviseurs klaar om jou en je team te helpen. Zo weet je zeker dat je voldoet aan de Arbowet én dat je personeel de juiste beschermingsmiddelen krijgt.

Denk je dat je werkkleding zomaar onbelast aan je medewerkers kunt geven? Dan is dat een misvatting. De Belastingdienst stelt duidelijke voorwaarden aan werkkleding, en niet elk kledingstuk voldoet daaraan. In dit artikel lees je wanneer werkkleding wél belastingvrij is, hoe het zit met PBM en een bedrijfslogo, en wat je kunt doen als jouw kleding niet aan de regels voldoet.

Wat valt volgens de Belastingdienst wel en niet onder werkkleding?

Niet alle bedrijfskleding is fiscaal hetzelfde. De Belastingdienst kijkt namelijk naar drie kenmerken. Je kleding telt als werkkleding als het aan minstens één van deze voorwaarden voldoet:

• De kleding is (bijna) alleen geschikt om tijdens het werk te dragen. Denk aan een overall, koksbuis of uniform.
• De kleding heeft een duidelijk zichtbaar bedrijfslogo van minimaal 70 cm² per kledingstuk.
• De kleding blijft aantoonbaar op de werkplek achter en gaat niet mee naar huis.

Voldoet de kleding aan één van deze punten? Dan mag je deze belastingvrij inkopen voor je werknemers.

In welke gevallen mag je werkkleding belastingvrij vergoeden?

Als de kleding aan bovenstaande voorwaarden voldoet, geldt de zogeheten nihilwaardering. De waarde van de kleding wordt dan op €0 gezet. Dit betekent twee dingen:

• Je medewerker betaalt er geen belasting over.
• Je hoeft de kosten niet te verrekenen met de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Ook de reinigingskosten van deze kleding mag je onder dezelfde voorwaarden onbelast vergoeden. Let wel goed op: dit geldt alleen als je de kleding zelf verstrekt of ter beschikking stelt. Geef je een medewerker geld om zelf kleding te kopen die vervolgens mee naar huis gaat? Dan telt dit altijd als loon, ook als de kleding uitsluitend voor het werk bedoeld is.

Hoe zit het met het logo op werkkleding?

Kies je voor bedrijfskleding die ook buiten het werk gedragen kan worden, zoals een trui, polo of jas? Dan is een logo verplicht om in aanmerking te komen voor de nihilwaardering. Hier gelden specifieke regels voor:

• Het logo op de werkkleding moet minimaal 70 cm² groot zijn. Je mag dit wel verdelen over meerdere logo's, bijvoorbeeld een borstlogo en een mouwlogo bij elkaar opgeteld.
• Het logo moet duidelijk zichtbaar zijn en verwijzen naar jouw bedrijf.
• Het logo moet contrasteren met de stof en mag niet verwijderbaar zijn. Een sticker erop telt dus niet, maar een geborduurd of gedrukt logo wel.

Vallen PBM ook onder deze regels?

Nee, voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) gelden weer andere regels. PBM zoals veiligheidsschoenen, veiligheidsbrillen of gehoorbescherming vallen namelijk onder een gerichte vrijstelling voor Arbovoorzieningen. Daar is een specifieke reden voor, want je bent wettelijk verplicht deze aan te bieden vanuit de Arbowet.

• Je mag PBM altijd onbelast vergoeden of verstrekken, ongeacht logo of pasvorm.
• De kosten gaan niet ten koste van de vrije ruimte van de WKR.
• Combineer je PBM met werkkleding, zoals een veiligheidsjas met logo? Dan beoordeel je beide onderdelen apart op hun eigen voorwaarden.

Wat als je werkkleding niet aan de voorwaarden voldoet?

Voldoet jouw bedrijfskleding niet aan de eisen voor nihilwaardering? Dan ziet de Belastingdienst de waarde hiervan als loon. Je hoeft dit echter niet per se bij je medewerker te belasten: je kunt de kosten ook aanwijzen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). In 2026 gelden daar de volgende voorwaarden voor:

• 2% vrije ruimte over de eerste €400.000 van je fiscale loonsom.
• 1,18% over het bedrag daarboven.
• Ga je over de vrije ruimte heen? Dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere.

Dus heb je een loonsom van €400.000? Dan heb je €8.000 aan vrije ruimte per jaar, te delen met alle andere onbelaste vergoedingen (zoals een kerstpakket of personeelsuitje).

Hoe voorkom je problemen bij een controle?

Een controle van de Belastingdienst hoeft geen probleem te zijn als je dit vooraf goed regelt en je netjes aan de regels en voorwaarden houdt:

• Leg vast dat de kleding eigendom blijft van jouw bedrijf, niet van de medewerker.
• Zorg voor bewijs dat kleding op de werkplek blijft, bijvoorbeeld via een kledingkast of wasserijafspraak.
• Meet het logo op zodat die voldoende omvang heeft om de kleding als werkkleding te bestempelen.
• Wijs vergoedingen die niet onder de nihilwaardering vallen aan als eindheffingsloon in je loonadministratie.

Advies nodig over werkkleding? Vermeer denkt met je mee

Je werkkledingbeleid is niet slechts een fiscale kwestie. Het gaat in hoofdzaak namelijk om pasvorm, kwaliteit en veiligheid. Bij Vermeer Workwear and Safety adviseren we je graag over werkkleding met logo die aan de eisen van de Belastingdienst voldoet. Wij weten precies wat jij in jouw sector nodig hebt en welke merken en kledingstukken daarbij passen. Neem gerust contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Met een goed werkkledingbeleid voorkom je inkoopfouten en sta je garant voor de veiligheid en productiviteit van je team. Toch worstelen veel organisaties hiermee - zeker wanneer ze geen bestelportal hebben of niet over een professioneel inkoopteam beschikken. In dit blog lees je daarom hoe je een professioneel werkkledingbeleid opstelt, zodat je grip houdt op je werkkleding en PBM én op de veiligheid van je medewerkers.

Stap 1: Start met een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)

Er zijn strenge regels voor veiligheid in de EU, zeker als het om PBM gaat. Stel dus vooraf een risico-inventarisatie en ‑evaluatie (RI&E) op.  Je weet daardoor precies welke kleding en beschermingsmiddelen per functie nodig zijn. Dit voorkomt overtollige inkoopkosten, dure fouten in je inkoopproces of boetes vanuit de Arbo. Meer weten over het belang hiervan? Lees dan ook in ons blog hoe je zelf een RI&E opstelt.

Stap 2: Stel een dynamisch werkkledingbeleid op

Na de inventarisatie zet je alles op papier. Per functie: welke kleding, welke PBM, en waarom. Dat document vormt de basis van je beleid. Dit is ook intern nuttig. Wanneer er een nieuwe medewerker aanhaakt, weet je bijvoorbeeld met degene wat die nodig heeft.

Onthoud wel dat je dit werkkledingbeleid dynamisch inricht. Dat wil zeggen dat je het eenvoudig aanpasbaar moet maken, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving verandert of wanneer je met nieuwe veiligheidsrisico’s te maken krijgt.

Noteer wie wat mag bestellen en voor welk budget

Neem in je werkkledingbeleid ook de regels voor het bestelproces op. Wie mag wat bestellen, en tot welk bedrag? Een handige oplossing is een online portal per medewerker. Daarin staat precies welke kleding en PBM zijn toegestaan per functie, binnen een vooraf bepaald budget. Medewerkers bestellen vervolgens zelf wat ze nodig hebben, zonder dat daar elke keer een inkoopgesprek voor nodig is.

Bij Vermeer Workwear and Safety kunnen we dit systeem kant-en-klaar bij je aanleveren. Dit is voor jou een hele zorg minder - zeker omdat je zelf bepaalt welke budgetten je beschikbaar stelt, hoe vaak er per medewerker besteld mag worden en aan welke regels en richtlijnen bestellingen moeten voldoen.

Stap 3: Doe geen aannames over de pasvorm, maar plan een pas- of meetmoment

Oké, je hebt nu een beleid op papier staan, maar dat is natuurlijk nog niet hetzelfde als de praktijk. Ga dus niet blindelings over op de inkoop. Betrek je werknemers liever actief bij dit inkoopproces, bijvoorbeeld door een pas- en meetmoment te plannen.

Dit is om meerdere redenen belangrijk. Allereerst omdat je dan zeker weet dat de werkkleding en PBM je medewerkers goed passen. Maar ook omdat medewerkers hierdoor de kans krijgen om mee te denken over hun voorkeuren. Denk bijvoorbeeld aan bepaalde functionaliteiten, zoals extra diepe broekzakken en stretchstof.

Stap 4: Plan vaste momenten in voor keuring en vervanging

PBM hebben een houdbaarheidsdatum en dat geldt ook voor werkkleding. Materialen slijten namelijk, ook als die slijtage onzichtbaar is. Let in je werkkledingbeleid dus ook goed op de volgende zaken:

• Noteer per type PBM hoe lang die meegaat en wanneer die aan vervanging of controle toe is
• Creëer een online omgeving waarin medewerkers digitaal kunnen aangeven of er sprake is van schades of slijtages.

Stap 5: Evalueer en stuur bij wanneer dat nodig is

Een werkkledingbeleid is geen eindpunt. Werknemers komen en gaan, functies veranderen, regels worden aangescherpt. Het is dus een proces dat doorlopend optimalisatie nodig heeft - en het is aan jou om dat up-to-date te houden.

Houd ook de wet- en regelgeving goed in de gaten. De eisen aan PBM en veiligheidskleding veranderen regelmatig. CE-certificering, Europese normen, branchespecifieke regels - het vraagt allemaal aandacht.

Jouw werkkledingbeleid altijd op orde? Wij ontzorgen je van A tot Z

Bij Vermeer Workwear and Safety nemen we jouw volledige werkkledingbeleid voor je uit handen. We starten met een gratis veiligheidsscan op jouw locatie. Daarna werken we samen een beleid uit, regelen we het aanmeten, richten we een bestelportal in en plannen we periodieke keuringen.

Ook houden we wel rekening met de grootte van je organisatie, zodat er altijd binnen één à twee weken geleverd kan worden. Dit voorkomt dat je team tegen continuïteitsproblemen aanloopt.

Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie!

Je ziet het steeds vaker: werknemers met werkschoenen verpakt als stijlvolle sneakers - soms met, soms zonder stalen neus. Maar wanneer is een sneaker geschikt als werkschoen en wanneer niet? En wat zijn situaties waarin een traditionele werkschoen toch de betere optie is? In dit blog vind je een handige keuzehulp tussen werksneakers en traditionele werkschoenen.

Wat is het verschil tussen sneakers en traditionele werkschoenen?

Op het eerste gezicht zit het verschil vooral in het uiterlijk. Sneakers zijn laag, licht en lijken op gewone sportschoenen. Traditionele werkschoenen zijn zwaarder, stijver en vaak hoger. Maar uiterlijk zegt niet alles. Wat echt telt zijn de volgende aspecten:

• Beschermingsniveau: traditionele werkschoenen bieden vaker enkelbescherming door hun hogere model. Veiligheidssneakers zijn lager en bieden daardoor minder bescherming rond de enkel.
• Gewicht: veiligheidssneakers zijn lichter, wat prettig is bij veel lopen of lang staan.
• Materiaal: traditionele werkschoenen zijn gemaakt van stevigere materialen die beter bestand zijn tegen chemicaliën en scherpe voorwerpen.
• Stijl: veiligheidssneakers worden steeds populairder door hun comfort en moderne uitstraling.

Lees ook ons blog over 7 veelgemaakte fouten bij het kiezen van veiligheidsschoenen.

Wanneer zijn sneakers geschikt als werkschoenen?

Gecertificeerde veiligheidssneakers zijn een goede keuze als:

• Je veel loopt of lang staat, maar geen hoge werkschoen nodig hebt.
• De vereiste veiligheidsnorm S1, S1P, S2 of S3 is (veiligheidssneakers zijn in al deze klassen verkrijgbaar).
• Comfort en bewegingsvrijheid zwaarder wegen dan maximale enkelbescherming.
• De werkomgeving relatief droog en schoon is (let op: bij vocht of natte omstandigheden heb je minimaal S2 nodig).

Wanneer is het beter om voor traditionele werkschoenen te kiezen?

Er zijn situaties waarin een sneaker tekortschiet en je beter voor een traditionele werkschoen kunt kiezen:

• Bij buitenwerk in natte of modderige omstandigheden (S3-norm vereist).
• Als je werkt met zware of scherpe materialen waarbij enkelbescherming essentieel is.
• In sectoren zoals de bouw, industrie of infra, waar de risico's groter zijn.
• Als je chemische stoffen gebruikt waarbij een speciale schoenzool noodzakelijk is.
• Bij werk met hoge temperaturen of risico op brandwonden.
• Als je een verhoogd risico loopt op zwikken, bijvoorbeeld omdat je op ongelijke ondergrond werkt.

Wat zeggen de veiligheidsnormen?

De veiligheidsnorm van de schoen zegt altijd meer dan het uiterlijk. Dit zijn de meest gebruikte normen:

Zowel sneakers als traditionele werkschoenen kunnen aan deze normen voldoen. Check altijd welke norm jouw werkgever of risico-inventarisatie (RI&E) vereist, zodat je de juiste keuze maakt. Meer weten? Lees dan ook ons blog over het verschil tussen veiligheidsnormen.

Zo kies je de juiste werkschoen voor jouw dagelijkse werkzaamheden

• Kijk naar de risico's op jouw werkplek — wat staat er in de RI&E?
• Check welke norm vereist is: S1, S1P, S2 of S3?
• Kies een schoen die past bij jouw voeten - dit is extra belangrijk als je bijvoorbeeld brede voeten hebt, zooltjes draagt of met voetklachten kampt.
• Probeer meerdere modellen uit. Een schoen moet direct goed zitten, ook zonder inlooptijd.

Een miskoop voorkomen? Bezoek onze megastore en vraag om advies

Twijfel je welke werkschoen het beste bij jou past? Kom langs in de megastore van Vermeer Workwear and Safety aan Waalhaven Zuidzijde 32 te Rotterdam. Onze verkoopmedewerkers weten wat jij nodig hebt en helpen je bij het kiezen van de juiste schoen - of dat nu een sneaker is of een traditionele werkschoen.