Dit kunnen we voor jou betekenen

Werkkleding en PBM's bestellen voor een heel team kan veel tijd kosten. Je raakt al snel in een wirwar van mailtjes, belletjes en Excel-sheets met maten en namen. Het digitaal bestelportaal van Vermeer Workwear and Safety maakt dit een stuk makkelijker. Je logt in op je eigen bedrijfsomgeving, ziet alleen het assortiment dat bij je past en bestelt eenvoudig wanneer het jou uitkomt.

Wat is het digitaal bestelportaal van Vermeer?

Het bestelportaal is een persoonlijke en afgeschermde webomgeving. Hierin bestellen bedrijven en medewerkers eenvoudig hun werkkleding en PBM's. Alles staat gecentraliseerd op één plek en is afgestemd op jouw bedrijf.

Als werkgever bepaal je vooraf welk assortiment beschikbaar is. Ook kan er een budget per medewerker worden ingesteld. Zo bestelt iedereen precies wat nodig is en wanneer, en blijf je qua budget binnen de afgesproken grenzen.

Hoe log je in op jouw persoonlijke bestelportaal?

Elk bedrijf in ons klantenbestand krijgt een eigen inlogpagina. Dit noemen we de Persoonlijke Webshop. Inloggen werkt als volgt:

• Ga naar de inlogpagina van jouw Persoonlijke Webshop.
• Vul je persoonlijke gebruikersnaam in.
• Vul je wachtwoord in.
• Je komt direct in jouw eigen bedrijfsomgeving.

Wat zie je wanneer je bent ingelogd?

Zodra je bent ingelogd, zie je alleen het assortiment dat jij als werkgever hebt vrijgegeven. Je vindt hier bijvoorbeeld werkkleding in de huisstijl van je bedrijf, PBM die passen bij jouw werkzaamheden en overige artikelen en accessoires. Ook zie je welke bestellingen er lopen en kun je deze eenvoudig volgen. Zo houd je grip en overzicht op je inkoopbeleid.

Kan mijn werknemer ook zelf bestellen?

Ja, en je kunt vooraf instellen welk budget beschikbaar is en hoe vaak er besteld mag worden. Dit scheelt jou als werkgever veel tijd en geeft je werknemer medezeggenschap over zijn of haar werkkleding. Een win-winsituatie dus.

Bestel je als werkgever of inkoper liever zelf? Ook dat is mogelijk. Zo houd je zelf grip op je inkoopprocessen en kunnen je werknemers zich focussen op hun eigen taken.

Lees ook ons blog over de Vijf van Vermeer, ons unieke framework voor veilig werken met werkkleding en PBM.

Hoe volg je de status van je order?

Na het plaatsen van een bestelling wil je natuurlijk weten wanneer je kleding of PBM's binnenkomen. Het portaal biedt hier inzicht in. Je ziet de actuele status van je bestelling en eventueel eerdere bestellingen in de orderhistorie. Zo houd je eenvoudig overzicht, ook als je vaker bestelt.

Hoe vraag ik een bedrijfsaccount aan voor het digitaal bestelportaal?

Wil je een bedrijfsaccount of inlog aanvragen voor jouw team? Of heb je hulp nodig bij het samenstellen van een specifiek kledingpakket? Neem dan contact op met Aldwin Weggers via aldwin.weggers@vermeerbv.com of bel 06 40 59 08 25. Hij helpt je graag op weg!

Je wilt kosten besparen op werkkleding. Logisch, want de aanschaf van complete kledingpakketten voor je team loopt al snel op. Toch is de goedkoopste optie lang niet altijd de voordeligste. Onder de streep betaal je vaak meer, want aan goedkope werkkleding zitten vaak verborgen kosten verbonden.

Klopt het dat goedkope werkkleding sneller slijt?

Goedkope werkkleding heeft een lagere productieprijs. Dat komt meestal omdat er goedkopere stoffen worden gebruikt. Deze zijn doorgaans dunner geweven en minder kleurvast. Daardoor:

• Verliezen naden en stiksels sneller hun stevigheid, zeker bij zwaar fysiek werk.
• Vervaagt de kleur al na een paar wasbeurten, wat slecht is voor je professionele uitstraling als bedrijf.
• Verliezen coatings zoals waterafstotende of vlamvertragende lagen hun werking sneller dan bij kwaliteitsstoffen.

Dat laatste punt is extra belangrijk bij werkkleding met een veiligheidsfunctie. Een regenjas met EN 343-certificering of een vlamvertragende jas met EN ISO 11612 werkt alleen goed zolang de coating intact is. Bij goedkope kleding is die bescherming na een paar wasbeurten soms al merkbaar minder, terwijl het kledingstuk zelf er nog prima uitziet.

Wat kost goedkope werkkleding aan verzuim en productiviteit?

Goedkope werkkleding zit vaak minder comfortabel. Dit beperkt de bewegingsvrijheid, wat het risico op overbelasting, kleine blessures en productiviteitsverlies vergroot. Kleding die niet ademt of niet isoleert, zorgt bovendien voor meer vermoeidheid onder je medewerkers, waardoor het risico op uitval toeneemt.

Als jij een team van 20 man hebt lopen met werkkleding die niet lekker zit en niet goed ademt, heeft dat op afzienbare termijn al gevolgen voor je productiviteit. De kosten hiervan zijn een stuk hoger dan wanneer je voor comfortabele kwaliteitskleding kiest.

Kun je goedkope werkkleding vergoeden via de werkkostenregeling?

Werkkleding valt alleen onder de nihilwaardering van de werkkostenregeling (WKR) als deze voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, bijvoorbeeld een duidelijk (bedrijfs)logo van minimaal 70 cm² of een kledingstuk dat uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen. 

Kies je voor goedkope, generieke kleding zonder duidelijk werkkarakter? Dan loop je het risico dat de Belastingdienst dit niet als werkkleding aanmerkt. De vergoeding valt dan in je vrije ruimte, of erger: als je die vrije ruimte al hebt overschreden, betaal je 80% eindheffing over het bedrag. Wat begon als besparing, wordt zo alsnog een kostenpost.

Hoe bereken je de echte kosten van werkkleding?

De aanschafprijs zegt weinig over de werkelijke kosten van je werkkleding. Die zitten namelijk niet in de aanschaf zelf, maar in hun verbruik en hun invloed op de workflow van je team. Een goedkoop kledingstuk dat minder lang meegaat en eerder kapot is, is aan het einde van de streep bijvoorbeeld een stuk duurder. Kijk daarom bij de aanschaf van bedrijfskleding naar al deze aspecten:

• De verwachte levensduur bij normaal gebruik.
• De vervangingsfrequentie per jaar.
• Het risico op verlies van fiscale voordelen via de WKR.
• De kans op verzuim of productiviteitsderving door slechte pasvorm of comfort.
• De juridische risico's bij PBM die niet blijvend aan de norm voldoen.

Reken dit door over een periode van twee tot drie jaar en je zult zien dat de goedkoopste aanschaf bijna altijd een sigaar uit eigen doos is.

Werkkleding kopen van topkwaliteit? Bezoek onze megastore in Rotterdam

Bij Vermeer Workwear and Safety denken we graag met je mee over de beste prijs-kwaliteitverhouding als het om werkkleding gaat. Wij beschikken over gerenommeerde merken zoals Mascot, Tricorp en Santino en beschikken over jarenlange kennis rondom veiligheid en wetgeving. Plan nu je bezoek aan onze megastore aan Waalhaven Zuidzijde 32 te Rotterdam. De koffie staat klaar!

Als werkgever wil je dat je team veilig en gezond aan het werk blijft, ook tijdens een hittegolf. Maar wat zegt de wet over werken in de hitte? En welke concrete maatregelen maken echt verschil? In dit artikel lees je wat je wettelijk moet regelen en hoe de juiste werkkleding en PBM bijdragen aan een veilige werkplek tijdens de zomer.

Mag een medewerker het werk neerleggen als het te warm is?

In Nederland bestaat er geen wettelijk vastgelegde maximumtemperatuur waarboven werken verboden is. Toch ben jij als werkgever verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. Dit is onderdeel van goed werkgeverschap.

Artikel 6.1 van het Arbeidsomstandighedenbesluit bepaalt dat de temperatuur op de werkplek de gezondheid van medewerkers niet mag schaden. Wordt die grens overschreden, dan moet jij als werkgever ingrijpen. Een medewerker mag het werk zelfstandig stilleggen als er sprake is van direct gevaar voor de gezondheid. Dat recht staat in artikel 29 van de Arbowet.

Ook goed om te weten: wordt iemand ziek door de hitte omdat jij als werkgever geen maatregelen nam? Dan heeft de medewerker mogelijk recht op volledige doorbetaling van het loon, in plaats van de gebruikelijke 70 procent bij ziekte.

Wat moet je als werkgever regelen bij hitte?

Omdat de wet geen harde temperatuurgrens noemt, gelden er in de praktijk vuistregels. Deze worden gebruikt door arbodiensten en de Nederlandse Arbeidsinspectie:

• Tot 26 graden: geen bijzondere maatregelen nodig bij licht werk.
• Vanaf 26 graden bij intensief werk: extra pauzes en voldoende ventilatie.
• Vanaf 28 graden bij kantoorwerk: aanpassing van werktijden overwegen.
• Boven 30 graden: verhoogd risico op hittestress, ongeacht het type werk.

Belangrijk hierbij: niet alleen de luchttemperatuur telt mee. Ook luchtvochtigheid, windkracht en directe zoninstraling bepalen hoe zwaar het werk daadwerkelijk aanvoelt. De FNV ontwikkelde hiervoor de Werkklimaat-app, een handig hulpmiddel om te bepalen of het te warm is om (buiten) te werken.

Concreet ben je als werkgever verplicht om:

• Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) op hitte uit te voeren.
• Gratis drinkwater beschikbaar te stellen op de werkvloer.
• Schaduw of een koele ruimte te bieden bij buitenwerk.
• Werktijden aan te passen, bijvoorbeeld door vroeger te beginnen en eerder te stoppen.

Comfortabel werken in de hitte: welke rol speelt werkkleding?

De keuze van werkkleding heeft directe invloed op hoe goed je lichaam warmte kwijt kan. Veel bedrijven kiezen tijdens hitte simpelweg voor lichtere kleding, maar niet elk lichtgewicht materiaal is voldoende ademend. Onderstaande adviezen zijn daarom nuttig om in acht te nemen:

• Gebruik ademende stoffen zoals ripstopkatoen of functionele mengweefsels met vochtregulering, zodat zweet snel verdampt.
• Gebruik lichte kleuren, omdat die minder warmte absorberen dan donkere kleding.
• Breng ventilatiepanelen aan onder de oksels of op de rug, dit is standaard bij zomerlijnen van merken als Tricorp en Mascot.
• Kies voor UV-werende stof met een UPF-classificatie, dit is heel effectief bij langdurig buitenwerk in de zon.

Let wel op: ook zomerkleding moet blijven voldoen aan de veiligheidsnormen van jouw sector. Kies je voor lichtere stoffen, controleer dan of de certificering (bijvoorbeeld vlambestendigheid of zichtbaarheid) intact blijft. Twijfel je? Neem gerust contact met ons op, dan denken we met je mee.

Welke PBM heb je nodig als je in de hitte werkt?

Naast werkkleding spelen ook persoonlijke beschermingsmiddelen een rol bij hittebestendig werken:

• Ademende veiligheidsschoenen met mesh-inzetstukken, die de voeten koeler houden zonder in te leveren op EN ISO 20345-bescherming.
• Koelvesten of koelbandana's met verdampingstechnologie, deze zijn bijvoorbeeld geliefd bij dak- en wegwerkers.
• Petjes met nekflap onder de helm, voor extra bescherming tegen de zon.
• Handschoenen met vochtafvoerende voering, zodat de grip niet verslechtert door zweethanden.

Ventilerende werkkleding nodig voor hete dagen? Kom langs in onze megastore te Rotterdam

Bij Vermeer Workwear and Safety vind je het grootste assortiment werkkleding en PBM. Veel van deze werkkleding is nauwlettend afgestemd op de seizoenen. Zo vind je ook voor de zomer de juiste uitrusting voor je werknemers en uitzendkrachten. Meer weten? Dan ben je van harte welkom in onze megastore aan Waalhaven Zuidzijde 32 te Rotterdam. De koffie staat klaar!

Werk je met uitzendkrachten of zzp'ers naast je vaste team? Dan is het goed om te weten wie er verantwoordelijk is voor hun persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM). Is dat het uitzendbureau of de zzp’er zelf? Of ben jij dat als werkgever? In dit artikel lees je wat de Arbowet hierover zegt en wat dit voor jou betekent.

Wie is volgens de wet de werkgever bij inleenkrachten?

Een uitzendkracht heeft geen contract bij jouw bedrijf, maar bij het uitzendbureau. Toch ben jij op de werkvloer verantwoordelijk voor de veiligheid van uitzendkrachten. Volgens de Arbowet is het bedrijf waar de uitzendkracht werkt aan te merken als werkgever, en draagt dit bedrijf de grootste verantwoordelijkheid voor de gezondheid en veiligheid tijdens het werk. Het uitzendbureau blijft wel verantwoordelijk voor zaken als loon en verzuimbegeleiding.

Dit betekent voor jou als werkgever het volgende:

• Jij bepaalt de werkomstandigheden, dus jij draagt de meeste arbo-verantwoordelijkheid.
• Het uitzendbureau blijft wel deels betrokken, bijvoorbeeld bij voorlichting vooraf.
• Bij een ongeval kun jij als inlener aansprakelijk worden gesteld.

Moet je als inlener PBM verstrekken aan uitzendkrachten?

Als inlenende werkgever draag jij de primaire verantwoordelijkheid voor de veiligheid en gezondheid van uitzendkrachten op het werk. Voordat de uitzendkracht begint, moet je hem informeren over de risico's en de PBM die hij of zij moet dragen. Belangrijke regels op een rij:

• De PBM voor uitzendkrachten moeten hetzelfde beschermingsniveau bieden als voor je eigen medewerkers.
• Je mag de uitzendkracht geen eigen bijdrage laten betalen voor PBM.
• Je moet toezien op correct gebruik, ook al staat de uitzendkracht niet bij jou op de loonlijst.

Meer weten? Lees de arboregels voor uitzendkrachten hier.

Wat als een uitzendkracht zijn eigen PBM meeneemt?

Soms brengt een uitzendkracht al eigen PBM mee, bijvoorbeeld veiligheidsschoenen. Toch blijft de regel hetzelfde: jij checkt of deze middelen voldoen aan de eisen voor jouw werkplek. Twijfel je? Dan is het verstandiger om zelf PBM te verstrekken.

Leg afspraken hierover altijd vast met het uitzendbureau, zodat helder is:

• Wie welke PBM verstrekt.
• Wie toeziet op onderhoud en vervanging.
• Wat er gebeurt als PBM niet meer voldoet.

Ben je als werkgever ook verantwoordelijk voor de veiligheid van een zzp'er?

Bij zzp'ers ligt dit anders dan bij uitzendkrachten. De Arbowet maakt namelijk onderscheid tussen werkgevers, werknemers en zelfstandigen, en voor de Arbeidsinspectie is de feitelijke situatie doorslaggevend, niet de juridische constructie die opdrachtgever en opdrachtnemer hebben afgesproken. Omdat een zzp'er zelfstandig ondernemer is, is die in de eerste plaats dus zelf verantwoordelijk voor zijn PBM.

Dit is de uitzondering op de regel als het om zzp’ers gaat

De hoofdregel is duidelijk: een zzp'er is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen PBM. Maar op die regel bestaat een belangrijke uitzondering. De Arbeidsinspectie en de Belastingdienst kijken namelijk naar het totaalplaatje van de samenwerking, niet naar het contract op papier. 

Als blijkt dat er een verkapte werkgever-werknemerrelatie is tussen jou en de zzp’er, ben jij mogelijk alsnog verantwoordelijk. Signalen die op zo’n relatie wijzen, zijn:

• Jij bepaalt de materiaalkeuze, het gereedschap of de manier van werken.
• JIj bepaalt wat de zzp’er betaalt krijgt, niet de zzp’er zelf.
• Jij bepaalt de werktijden, en de zzp'er kan zich niet zomaar laten vervangen.

Hoe meer van deze signalen op jullie samenwerking van toepassing zijn, hoe groter de kans dat er sprake is van een gezagsverhouding. En zodra die er is, wordt de zzp'er in de ogen van de wet gezien als jouw werknemer, met alle verantwoordelijkheden voor de arbeidsomstandigheden en PBM die daarbij horen.

Wat kost het je als je deze regels niet naleeft?

Naast een boete van de Arbeidsinspectie loop je als werkgever of inlener ook financieel risico bij een ongeval. Je kunt bijvoorbeeld aansprakelijk worden gesteld voor letselschade, ook als de betrokkene formeel niet bij jou in dienst is. Goede afspraken en de juiste PBM voorkomen bovendien niet alleen boetes, maar ook menselijk leed.

Hoogwaardige PBM inkopen voor je uitzendpersoneel? Kom langs in onze megastore

Bij Vermeer Workwear and Safety helpen we je met een compleet PBM-beleid voor je team, inclusief uitzendkrachten. Zo weet je zeker dat iedereen op de werkvloer veilig en volgens de norm beschermd is. Advies nodig of benieuwd naar ons assortiment? Breng een bezoek aan onze megastore aan Waalhaven Zuidzijde 32 te Rotterdam. De koffie staat klaar!