Zo stel je een RI&E op: praktische stappen voor werkgevers

Een RI&E (Risico‑Inventarisatie en -Evaluatie) vormt de basis voor een veilige en gezonde werkplek. Het is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een praktisch hulpmiddel om ongevallen, ziekteverzuim en risico’s op je werkvloer te verminderen. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een RI&E opstelt en actueel houdt.

1. Voorbereiding

Het opstellen van een RI&E begint met een degelijke voorbereiding. Betrek medewerkers actief bij dit proces: zij kennen de dagelijkse praktijk en zien risico’s die op papier vaak over het hoofd worden gezien. Schakel daarnaast de preventiemedewerker of veiligheidscoördinator in voor advies.

Kies het juiste instrument om de RI&E uit te voeren. Gebruik bij voorkeur een erkend branche‑RI&E-instrument dat specifiek is afgestemd op jouw sector. Zo weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet en dat de RI&E voldoet aan de Arbowet.

2. Inventariseren van risico's

Doorloop het bedrijf systematisch en breng alle fysieke, psychosociale en veiligheidsrisico’s in kaart. HIeronder vind je daar enkele voorbeelden van ter illustratie:

• Fysieke risico’s: tillen, gevaarlijke stoffen, machines, brandveiligheid, valgevaar, beeldschermwerk.
• Psychosociale risico’s: werkdruk, discriminatie, pesten of ongewenst gedrag.
• Algemene veiligheidsrisico’s: gladde vloeren, slechte verlichting, onvoldoende ventilatie.

Noteer zowel de gevaren die vaak voorkomen als de gevaren die incidenteel zijn, zodat je een compleet overzicht hebt.

3. Evalueren van de risico's

Bij het evalueren bepaal je hoe groot de kans is dat een risico zich voordoet en wat de mogelijke ernst is. Koppel kans en impact aan elkaar en prioriteer de risico’s:

• Welke risico’s moeten direct worden aangepakt?
• Welke kunnen later worden aangepakt, maar blijven wel op de radar?

Door de belangrijkste risico’s bovenaan te zetten, wordt het later opstellen van het Plan van Aanpak overzichtelijk en praktisch uitvoerbaar.

4. Plan van Aanpak (PvA)

Het PvA vertaalt je theoretische inventarisatie naar concrete maatregelen in de praktijk. Beschrijf per risico:

• Welke actie je gaat ondernemen om het risico te verminderen.
• Wie verantwoordelijk is voor de uitvoering.
• Wanneer de maatregel klaar moet zijn.
• Welke middelen of budget nodig zijn.

Een duidelijk PvA zorgt dat je RI&E niet alleen op papier bestaat, maar daadwerkelijk leidt tot een veiligere werkomgeving voor je personeel.

5. Uitvoeren en actueel houden

Houd de RI&E actueel door de lijst te updaten bij veranderingen, zoals:

• Nieuwe machines of werkmethoden.
• Verhuizing of verandering van werkplek.
• Incidenten of ongevallen op de werkvloer.
• Wijzigingen in personeel.

Een actuele RI&E helpt niet alleen bij de naleving van de Arbowet, maar vermindert ook risico’s op ongelukken, verzuim en verborgen kosten voor je organisatie.