Bedrijfswasserij of thuis wassen: wat is voordeliger en hygiënischer voor werkkleding?

Wassen jouw medewerkers hun werkkleding thuis? Dan is de kans groot dat de kleding niet goed schoon wordt. Dat is niet verrassend, want uit een Europees onderzoek blijkt dat slechts 1 op de 10 werkgevers duidelijke instructies meegeeft over hoe kleding moet worden gereinigd. Ook geeft bijna de helft van de werknemers aan dat ze liever zouden zien dat hun werkgever de kleding voor hen wast.

Wat zegt de wet over het wassen van werkkleding?

Werkkleding die ook als persoonlijk beschermingsmiddel (PBM) dient valt onder de Arbowet. Deze wet verplicht werkgevers om PBM gratis te verstrekken én dit voor hun personeel te reinigen en te onderhouden. Vervuilde werkkleding die tevens als PBM dient, mag dus niet thuis worden gewassen. 

Bij bedrijfskleding zonder PBM-functie heb je meer vrijheid in waar je voor kiest. De kleding mag dan wel thuis worden gewassen of in een normale wasmachine op het werk.

Is thuis wassen van werkkleding hygiënisch?

Zelfs zonder wettelijke verplichting is thuis wassen minder hygiënisch dan je denkt. Uit een Europees onderzoek van Initial en de branchevereniging European Textile Services Association (ETSA) blijkt dat 61% van de werknemers hun werkkleding niet apart en niet op de juiste temperatuur wast. Dat kan tot een veelvoud aan problemen leiden:

• Er is geen garantie dat werkkleding die thuis gewassen wordt écht bacterievrij is. 
• De hygiëne bij thuis wassen kan verstoord raken door bijvoorbeeld besmetting via de handen. 
• Elke huishoudelijke wasmachine en elk gezin heeft andere gewoonten, waardoor het resultaat per keer wisselt.
• Werkkleding heeft vaak een coatinglaag. Een verkeerde wasbeurt kan die coating aantasten, waardoor de kleding niet meer optimaal functioneert.

Wat kost het om werkkleding door een wasserette te laten reinigen?

Thuis wassen lijkt goedkoper dan een wasserette inschakelen. Zeker als je werknemers zelf verantwoordelijk zijn voor de reiniging. Maar op de lange termijn ben je als werkgever waarschijnlijk duurder uit als je dit aan je personeel overlaat. Dat komt omdat werkkleding die je thuis laat wassen, gevoeliger is voor slijtage. 

Door je kleding professioneel te laten reinigen, weet je zeker dat dit volgens de juiste regels en protocollen plaatsvindt. Hierdoor hoef je werkkleding minder vaak te vervangen en ben je op de lange termijn vaak goedkoper uit.

Wat zijn de fiscale regels rondom de reinigingskosten van werkkleding?

Wanneer je als werkgever kleding inkoopt voor je personeel, blijft die kleding eigendom van het bedrijf. Op die kleding is de zogenaamde nihilwaardering van toepassing. Dit betekent dat de inkoopkosten en reinigingskosten beide onbelast zijn. Er zit echter een addertje onder het gras, en dat gaat nogal eens fout bij werkgevers:

• De werkkleding moet op de werkplek achterblijven. Gaat de kleding mee naar huis om gewassen te worden, dan vervalt de nihilwaardering.

• De werkgever is verantwoordelijk voor de reiniging, bijvoorbeeld via een bedrijfswasserij.

• Laat je je werknemers zelf wassen en bied je hen daar een vergoeding voor? Dan gaat dat om belast loon, tenzij je het onderbrengt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Waar moet je op letten bij het kiezen van een professionele wasserette?

De ene wasserette is de andere niet. Let daarom goed op deze zaken als je een wasserette wilt inschakelen:

• Kies een wasserij die werkt volgens de Europese hygiënenorm EN 14065 (RABC). Je weet daardoor zeker dat ze maximaal inzetten op hygiëne.

• Kies een wasserij die de kleding bij jou op locatie ophaalt en gewassen weer terugbrengt. Dit scheelt je een hoop ritjes en je kunt je reinigingsplan hierdoor eenvoudiger plannen.

• Vraag na bij de wasserij of ze ervaring hebben met het beschermen van coatings en of ze kennis hebben van de normeringen die voor jouw bedrijf belangrijk zijn. Bijvoorbeeld EN ISO 11612 of EN 343. Mocht je niet weten of er normeringen voor jouw bedrijf gelden, dan kun je dit teruglezen in je RI&E.

• Check of de wasserette voldoende capaciteit heeft. Dit is vooral belangrijk als je over flinke partijen wasgoed beschikt.

Op zoek naar werkkleding die bestand is tegen veelvuldig wassen? Vraag Vermeer om advies

Niet elk werkkledingmerk is bestand tegen veelvuldig wassen. Toch zijn er zowel premium- als budgetopties waarmee je ondanks intensieve reiniging langdurig vooruit kunt. Wil je daar vrijblijvend advies over? Dan denken onze specialisten bij Vermeer Workwear and Safety graag met je mee.